Güverte jurnalinde olduğu gibi GMDSS jurnalinin de kurallara uygun bir şekilde günlük, haftalık, aylık testlerin yanı sıra kalkış ve varış kayıtlarının düzenli olarak yazılması gerekmektedir. Aşağıda vermiş olduğumuz test sonrası log book’a işlenecek olan metinler şirketten şirkete göre farklılık gösterebilmektedir.

Günlük Testlerde ;
VHF testleri için: VHF UNITS HAVE BEEN TESTED. PRINTERS AND PAPERS OF GMDSS UNIT CHECKED OK.
MF HF DSC için: DAILY SELF TEST OF MF HF DSC CARRIED OUT. OK.
BATARYA testleri için: ON LOAD / OFF LOAD TEST OF GMDSS UNIT BATTERIES CARRIED OUT. ON LOAD = v26.2V OFF LOAD = V:27.2V

Haftalık Testlerde GMDSS Jurnaline İşlenecekler;

MF HF DSC cihazının kara istasyonu ile testi sonrası jurnale işlenecekler;
WEEKLY TEST CALL OF MF/HF DSC SENT TO CRS

Kıyı istasyonu ile iletişime geçilmesi durumunda: TEST CALL RCVD FROM CRS. MF/HF DSC WEEKLY TESTED

Kıyı istasyonundan cevap alamazsak: WEEKLY TEST CALL OF MF/HF DSC SENT TO CRS / NO RESPONSE.

INMARSAT-C’NİN TEST EDİLMESİ: INMARSAT-C PERFORMANCE TEST HAS BEEN CARRIED OUT. OK.

NAVTEX CİHAZININ TEST EDİLMESİ: NAVTEX RCVR WEEKLY TESTED. OK.

EMG. VHF’LERİN TESTİ: EMERGENCY TWO WAY RADIO(S) HAVE BEEN TESTED. OUT OF CH 12-13

Varış öncesi kayıtlar:

VHF & AIS’in  çıkış güçlerinin düşürülmesi ve varış kontrol listesinin doldurulması ile ilgili : 
“PRE ARRVL. CHECKS AND TESTS WERE CARRIED OUT. BOTH VHF AND AIS TX POWER REDUCED TO 1W”

MF-HF DSC’nin kapatılması:
“MF/HF DSC SWITCHED OFF DUE TO BERTHING …. TERMINAL”

Kalkış öncesi kayıtlar:

MF/HF DSC cihazının açılması :
“PRE-DEPARTURE CHECKS AND TEST WERE CARRIED OUT MF/HF DSC SWITCHED ON DUE TO UNBERTHING FROM …. TERMINAL

GMDSS ekipmanlarının kontrolleri, antenlerin kontrolleri ve bağlantı kontrolleri ile ilgili kayıtlar:
“ALL RADIO EQUIPMENTS AND ANTENNAS ARE UNDAMAGED. PROPERLY CONNECTED AND WORKING SATISFACTORILY CHECKED PRIOR TO SAILING AND FOUND IN GOOD WORKING ORDER”

Aylık test ve kontroller:

EPIRB VE SART TESTLERİ:
”EPIRB MONTHLY TESTED. SARTS HAVE BEEN MONTHLY TESTED AND PHY. SEEN. OK.”

AKÜ, ANTEN VE BAĞLANTILARININ KONTROLLERİ:

“ALL BATTERIES AND THEIR ROOM CHECKED OK. ALL BATTERIES DENSITY CHECKED AND SEEN NORMAL.”

“AERIALS, ANTENNAS AND THEIR CABLES CONNECTIONS HAVE BEEN CHECKED. ISOLATERS CHECKED AND SEEN GOOD CONDITION. OK.”